Die Cloud ist bequem, macht aber abhängig und ist auf Dauer teuer.
Ich hatte ja schon mehrfach geschrieben, dass die Cloud ihre Tücken hat.
Je nach Nutzung ist man deutlich der Firma ausgeliefert, welche die Dienste bereitstellt. Preise werden erhöht und eine Abkehr aus der Cloud wird alles andere als einfach gemacht. Dies wird auch in einem Heise Artikel beklagt: „Deutschland tappt in der Microsoft-Cloud in die Datenfalle„.
Die Falle Office 365
Ich sehe es bei mir in der Arbeit. Auch hier nutzen wir Office 365. Daten landen in OneDrive. Jeder hat sein eigenes OneDrive. Es gibt jede Menge Teams mit eigenen Daten und Dateien. Alles ist irgendwo verteilt, zerklustert. Wie soll man da wieder sinnvoll sortiert rauskommen.
Einfach die Daten kopieren und sortieren. Geht sicher, aber Versionierung ist damit auch erstmal weg. Und das sind nur die Dateien. Statt E-Mails, welche sich gut archivieren lassen, landet heute vieles im Chat. Mitarbeiter die gehen stehen irgendwann nur noch als unbekannter Benutzer da. Versionierung und Nachvollziehbarkeit für den Eimer.
Und das sind noch die einfachen Daten. Vieles landet inzwischen in OneNote. Besprechungsprotokolle, Notizen, Projektdokumentation. Mir ist kein guter Weg bekannt, diese Dinge sinnvoll aus OneNote zu extrahieren.
Kurzum, wer die Firma einmal in die Cloud lädt, kommt davon nur schwer wieder weg. Da nimmt man die kleine Preiserhöhung halt mit.
Alternativen?
Ich selbst nutze auch die Cloud, versuche aber die Abhängigkeiten gering zu halten. Fotos sind bei mir schon in Nextcloud. OneDrive ist zur Not schnell umgezogen. OneNote verwende ich nur für kurzfristige Sachen, wie Blogartikel.
Für langfristige Archivierung, ein eigenes Markdown-Wiki. Das kann ich einfach woanders hinkopieren. Alternativen gibt es ja. DokuWiki statt OneNote, zum Beispiel. Nextcloud geht auch oder in vielen Fällen würde wohl einfach wie früher eine Freigabe im Netzwerk reichen.
Ansonsten tröste sich mich, als Aktionär profitiere ich, wenn die Firmen schon so drauf sind, alles in die Hände der Cloud-Anbieter zu geben.
